• Monatlich startet ein zeitgesteuerter Workflow, der die aktuellsten Verbrauchsdaten über den Abrechnungszeitraum aus der Codelos-Datenbank abruft und ein Summenprodukt mit den Spotpreisen berechnet.
• Zusätzlich addieren wir den von Ihnen festgelegten fixen Basispreis (in Euro/Monat).
• Optional addieren wir auch einen zusätzlichen Arbeitspreis zu den Kosten, falls Sie dies wünschen (sinnvoll, wenn Sie die Spotbeschaffung über einen Dienstleister durchführen und der Dienstleister mengenbasierte Entgelte verlangt, diese Kosten an den Kunden weitergeben oder wenn Sie an Kunden mengenbasiert eine Marge verdienen möchten).
• Aus den monatlichen Kosten berechnen wir einen durchschnittlichen Arbeitspreis (nur informativ für die Abrechnung oder zur Pflege beim ERP-System).
• Wir erstellen eine Liste mit Kunden-ID, monatlichen Kosten und durchschnittlichem Arbeitspreis (weitere Spalten können bei Bedarf hinzugefügt werden) und senden diese als CSV-Datei an ein Postfach Ihrer Wahl.
• Da der Messstellenbetreiber nicht immer reale Messwerte liefert, sondern bei Datenlücken auch Ersatz- oder Prognosewerte sendet und bis zu 7 Monate später Korrekturen übermitteln kann, werden diese Änderungen stets protokolliert. Daraus wird ein Rechnungskorrektur-Beitrag kalkuliert, sodass Sie bei Bedarf nachträglich Korrekturrechnungen erstellen können.
• Die Abrechnungsdaten können auf verschiedene Weisen in Ihr ERP-System eingepflegt werden: per automatisiertem Import, per E-Mail-Versand, manuell oder über eine API-Schnittstelle. Ein Beispiel-Format für den CSV-Versand finden Sie hier:
• Ab diesem Punkt kann die Rechnung wie gewohnt versendet werden.
• Die Abrechnung kann, wenn gewünscht (um Ihren Aufwand zu verringern), auch jährlich erfolgen.